Ordnerstruktur
Für ein QNAP NAS-System wie das TS-464 ist es empfehlenswert, eine durchdachte Struktur von Freigabeordnern einzurichten, um Daten effizient zu organisieren und den Zugriff zu verwalten. Hier sind einige Empfehlungen für sinnvolle Freigabeordner:
Grundlegende Freigabeordner
Abteilungsspezifische Ordner
Marketing
Finanzen
Personal
Entwicklung
Diese Ordner ermöglichen eine klare Trennung von Daten nach Abteilungen.
Projektbezogene Ordner
Erstellen Sie temporäre Ordner für spezifische Projekte, z.B.:
Projekt_A_2024
Produkt_Launch_XYZ
Backup und Archiv
Einrichtung der Freigabeordner
Um einen neuen Freigabeordner einzurichten:
Gehen Sie zu „Systemsteuerung > Berechtigungen > Freigabeordner“
Klicken Sie auf „Erstellen“ > „Freigabeordner“
Geben Sie einen Ordnernamen ein und wählen Sie das Datenträgervolumen aus
Legen Sie die Zugriffsrechte für Benutzer oder Benutzergruppen fest
Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen wie Gastzugriff oder Verschlüsselung
Bewährte Praktiken
Verwenden Sie aussagekräftige Namen für Ihre Freigabeordner
Nutzen Sie die QNAP-Funktionen zur Benutzerverwaltung und Rechtevergabe
Überprüfen Sie regelmäßig die Ordnerstruktur und Zugriffsrechte
Dokumentieren Sie die Freigabeordnerstruktur für einfachere Verwaltung
Durch die Implementierung dieser Freigabeordnerstruktur können Sie eine effiziente und sichere Dateiorganisation auf Ihrem QNAP TS-464 NAS gewährleisten. Passen Sie die Struktur an Ihre spezifischen Bedürfnisse an und nutzen Sie die QNAP-Funktionen zur Verwaltung von Zugriffsrechten, um die Sicherheit und Effizienz Ihres Systems zu optimieren