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Ordnerstruktur
Für ein QNAP NAS-System wie das TS-464 ist es empfehlenswert, eine durchdachte Struktur von Freigabeordnern einzurichten, um Daten effizient zu organisieren und den Zugriff zu verwalten. Hier sind einige Empfehlungen für sinnvolle Freigabeordner:
Grundlegende Freigabeordner
- Home
- Persönliche Ordner für jeden Benutzer
- Automatisch vom System erstellt
- Public
- Für allgemein zugängliche Dateien
- Lese- und Schreibrechte für alle Benutzer
- Multimedia
- Für Fotos, Videos und Musik
- Ideal für die Nutzung mit QNAP-Multimedia-Apps
Abteilungsspezifische Ordner
- Marketing
- Finanzen
- Personal
- Entwicklung
Diese Ordner ermöglichen eine klare Trennung von Daten nach Abteilungen.
Projektbezogene Ordner
Erstellen Sie temporäre Ordner für spezifische Projekte, z.B.:
- Projekt_A_2024
- Produkt_Launch_XYZ
Backup und Archiv
- Backups
- Für automatische Backups von Benutzergeräten
- Archiv
- Für langfristige Datenspeicherung
Einrichtung der Freigabeordner
Um einen neuen Freigabeordner einzurichten:
- Gehen Sie zu „Systemsteuerung > Berechtigungen > Freigabeordner“
- Klicken Sie auf „Erstellen“ > „Freigabeordner“
- Geben Sie einen Ordnernamen ein und wählen Sie das Datenträgervolumen aus
- Legen Sie die Zugriffsrechte für Benutzer oder Benutzergruppen fest
- Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen wie Gastzugriff oder Verschlüsselung
Bewährte Praktiken
- Verwenden Sie aussagekräftige Namen für Ihre Freigabeordner
- Nutzen Sie die QNAP-Funktionen zur Benutzerverwaltung und Rechtevergabe
- Überprüfen Sie regelmäßig die Ordnerstruktur und Zugriffsrechte
- Dokumentieren Sie die Freigabeordnerstruktur für einfachere Verwaltung
Durch die Implementierung dieser Freigabeordnerstruktur können Sie eine effiziente und sichere Dateiorganisation auf Ihrem QNAP TS-464 NAS gewährleisten. Passen Sie die Struktur an Ihre spezifischen Bedürfnisse an und nutzen Sie die QNAP-Funktionen zur Verwaltung von Zugriffsrechten, um die Sicherheit und Effizienz Ihres Systems zu optimieren