Ordnerstruktur

Für ein QNAP NAS-System wie das TS-464 ist es empfehlenswert, eine durchdachte Struktur von Freigabeordnern einzurichten, um Daten effizient zu organisieren und den Zugriff zu verwalten. Hier sind einige Empfehlungen für sinnvolle Freigabeordner:

Grundlegende Freigabeordner

  1. Home
    • Persönliche Ordner für jeden Benutzer
    • Automatisch vom System erstellt
  2. Public
    • Für allgemein zugängliche Dateien
    • Lese- und Schreibrechte für alle Benutzer
  3. Multimedia
    • Für Fotos, Videos und Musik
    • Ideal für die Nutzung mit QNAP-Multimedia-Apps

Abteilungsspezifische Ordner

  1. Marketing
  2. Finanzen
  3. Personal
  4. Entwicklung

Diese Ordner ermöglichen eine klare Trennung von Daten nach Abteilungen.

Projektbezogene Ordner

Erstellen Sie temporäre Ordner für spezifische Projekte, z.B.:

  1. Projekt_A_2024
  2. Produkt_Launch_XYZ

Backup und Archiv

  1. Backups
    • Für automatische Backups von Benutzergeräten
  2. Archiv
    • Für langfristige Datenspeicherung

Einrichtung der Freigabeordner

Um einen neuen Freigabeordner einzurichten:

  1. Gehen Sie zu „Systemsteuerung > Berechtigungen > Freigabeordner“
  2. Klicken Sie auf „Erstellen“ > „Freigabeordner“
  3. Geben Sie einen Ordnernamen ein und wählen Sie das Datenträgervolumen aus
  4. Legen Sie die Zugriffsrechte für Benutzer oder Benutzergruppen fest
  5. Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen wie Gastzugriff oder Verschlüsselung

Bewährte Praktiken

  • Verwenden Sie aussagekräftige Namen für Ihre Freigabeordner
  • Nutzen Sie die QNAP-Funktionen zur Benutzerverwaltung und Rechtevergabe
  • Überprüfen Sie regelmäßig die Ordnerstruktur und Zugriffsrechte
  • Dokumentieren Sie die Freigabeordnerstruktur für einfachere Verwaltung

Durch die Implementierung dieser Freigabeordnerstruktur können Sie eine effiziente und sichere Dateiorganisation auf Ihrem QNAP TS-464 NAS gewährleisten. Passen Sie die Struktur an Ihre spezifischen Bedürfnisse an und nutzen Sie die QNAP-Funktionen zur Verwaltung von Zugriffsrechten, um die Sicherheit und Effizienz Ihres Systems zu optimieren